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“PLC控制自动盘库档案系统”是集散控制型网络化文件柜系统的配套软件,其功能集档案管理和自动化文件柜控制于一体,实现了档案文件存储、管理的规范化、自动化,大大节省了人力物力,使档案管理步入了智能化的轨道。软件界面好友、操作简单、性能稳定,具有良好的健壮性和容错性。其主要模块由硬件(柜体,PLC控制器,嵌入式系统,RFID扫码器,传动电机,485通讯端口,屏蔽线等等组成的电动控制系统)和软件(盘库智能自动选层档案柜管理系统) 两大部分组成。
加强档案管理工作规范化的措施
一)完善档案管理工作的规章制度要想更好地规范档案管理工作,首先应该使档案管理的基础工作稳定可靠,这不但是档案管理工作法制化的要求,也是提升其科学化、合理化、规范化的保证。虽然我国政府针对档案管理工作颁布了一系列的法律,保证了档案管理工作发展的基础不动摇,也为档案管理在收集、整理和管理等过程提供了有力的帮助。但随着社会的不断发展、档案管理工作的进步、管理设施的不断优化以及档案种类的不断增多,档案管理的方法也需要改革创新、与时俱进。要求档案管理的工作人员必须存有忧患意识,工作上有紧迫感,不断学习相关知识以提高自身的职业素养,加强法制教育,帮助管理人员明确相关法律法规,保证其工作行为的合法化。单位领导者应该不断完善制度建设,从单位档案管理工作的实际出发,因地制宜,制定出一套行之有效的管理办法,大化地发挥档案管理在社会发展中的作用。
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